Bu program okullarda eğitsel kol çalışmalarının
daha verimli, sistemli yürütülmesi ve kolaylaştırılması amacı ile MS Access
veritabanı programı kullanılarak hazırlanmıştır. Programı kullanabilmek için
bilgisayarınızda Access 2000 veya daha üstü kurulu olmalıdır. (Office 2003'te
daha verimli çalışmaktadır) Programın hiç bir kısıtlaması yoktur ve
tam sürümdür...
Programın kullanımı son derece
basittir. Elimden geldiğince basit ve anlaşılır bir şekilde hazırlamaya
çalıştım. Ana menüdeki grupları kullanarak tüm işlerinizi kolayca
yaptırabilirisiniz...
Programı kendi çevrenize ve
okulunuzun durumuna göre değiştirebilir ve
geliştirebilirsiniz.
Programı kullanmak için ekran
çözünürlüğünüzü 1024x768 piksele ayarlaryınız. Böylece açılan sayfaları
ve menüleri pencerelerde daha rahat
kullanabilirsiniz.
Programı ilk defa kullanıma
başlarken kendi okul, sınıf ve eğitsel kollarla ilgili
bilgilerinizi ilgili menülerden girerek kendinize göre değiştiriniz. Buradaki
bilgiler birbirleriyle bağıntılı oldukları için diğer belgelerde de ilgili
yerlere otomatikman gelecektir.
Bunun haricinde
programın ayarlarıyla oynamayınız. Varolan tabloları, sorgulamaları,
raporları ve formları silmeyiniz. Aksi halde birbiriyle ilişkili olan
programları bozabilir ve çökertebilirsiniz. Zaman zaman programın yedeğini
alınız. (Her öğretim yılı başında yeni kayıtlar yapacağınız ve eskileri
sileceğiniz için senelik olarak ayrı yedekler alırsanız eski bilgilerinizi
kaybetmemiş olursunuz. Aldığınız bu yedekleri bu proğramdan ayrı olarak
çalıştırabilirsiniz.)Bunun için üstteki access menüsünde bulunan "Araçlar" menüsüne giriniz ve "veri
tabanı hizmet programlarını"
kullanınız.
Yeni bilgiler girdikçe
programın kapasitesi büyüyecektir. Bilgisayarınızda fazla yer almaması için yine
bu menüde bulunan "veri tabanını sıkıştır ve
onarı" belli aralıklarla kullanınız.
Programda her kol için ayrı ayrı kayıt
tutabilirsiniz...
İyi
günlerde kullanmanız ve çalışmalarınızda başarılar
dileğiyle...
Her türlü istek, öneri, sorun ve yardım
için benimle iletişim
kurabilirsiniz.
burseli@superonline.com
www.belenlisesi.com
Yılmaz Öğretmen
Belen Lisesi Resim öğretmeni.
Ocak'2005