Rehber Öğretmenler için Öğrenci Tanıma
Programı Yardımı

- Program Microsoft Ofis programlarından Access ile
geliştirilmiştir. Program açıldığında yukarıdaki ekran görüntüsü
görüntülenir.
- Eğer ogrform nesnesini
göremiyorsanız, sol taraftaki Formlar seçeneğini tıklatınız.
- Ogrform nesnesi seçili iken aç butonuna
tıkladığınızda bilgi giriş/görüntüleme/düzeltme/silme ekranı açılır.
- Ekranın alt kısmındaki Form görünümü yazısının
üstünde Kayıt gezinti düğmeleri yer almaktadır. Bu düğmeler, ilk kayıta ,
önceki kayıta, sonraki kayıta,son kayıta gitmek ve kayıt eklemek için
kullanılır.
- Öğrenci bilgilerini girdikten sonra Kaydet
yazılı butonu veya kayıt gezinti düğmelerinden
herhangi birini tıklayarak kaydetme işlemini yapabilirsiniz.
- Yeni kayıt girmek için kayıt gezinti düğmelerinin
sonuncusuna (üçgen ve yıldız işareti bulunan düğme) tıklamanız gerekir.
- Kayıtlarda düzeltme yapmak için, kayıt gezinti
düğmelerini kullanarak düzelteceğiniz kayıta geliniz, düzeltmeyi yapınız
ve kaydetme işlemini yapınız.
- Kayıt silmek için, kayıt gezinti düğmelerini
kullanarak sileceğiniz kayıta geliniz, Düzen menusundan kayıt seç
seçeneğini seçiniz, Düzen menusundan kayıt sil seçeneğini seçiniz.
- Kayıt aramak için, arayacağınız alanda tıklama
yapın. Alanın yanındaki dürbün simgesini tıklatın. Örneğin Ad bilgisine
göre arama yapmak istiyorsanız Öğr. Adı
etiketinin yanındaki kutucuğa tıklayın. Daha sonra yanındaki dürbün
simgesine tıklayın. Açılan penceredeki aranan alanına arayacağınız ismin
tamamını veya bir kısmını yazın. Eşleştir bilgisinin karşısındaki bilgiyi
Alanın başlangıcı olarak değiştirmeyi tercih ediniz. Sonrakini bul butonunu tıklatınız. Aradığınız kayda ulaşıncaya kadar
sonrakini bul butonunu tıklatmaya devam ediniz.
- Kayıtları sıraya sokmak için sıraya sokmak
istediğiniz alanda tıklama yapınız. Kayıtlar menusundan sırala
seçeneğinden artan sıralama, azalan sıralama seçeneklerinden birini
seçiniz. Örneğin, Ad bilgisine sıralama yapmak istiyorsanız Öğr. Adı etiketinin yanındaki kutucuğa tıklayın.
Daha sonra kayıtlar menusundan sırala seçeneğinden artan sıralama, azalan
sıralama seçeneklerinden birini seçiniz. Kayıt Gezinti düğmeleri
kullandığınızda adların alfabetik sırada görüntüleneceğini göreceksiniz.
- Kayıt edilmiş bilgilerle ilgili benzer
özelliklerdeki kayıtlara ulaşmak için Access programının sorgu
özelliğinden yararlanılır.
- Bilgi giriş formunuz açıksa Kapat butonunu tıklayın. Sayfa başındaki resimdeki görüntü
geldiğinde sorgular seçeneğini tıklatın. Ekrandaki sorgu1 seçeneği
seçili iken (Üzerinde gönye işareti bulunan simge) tasarla simgesini
seçtiğinizde aşağıdaki ekran görüntülenir.

- Alan satırında görüntülemek istediğiniz alanları
seçiniz. Ölçüt satırında bir veya birden fazla alan için sınırlamalar
konulabilir. Ekrandaki görüntüde sınıf alanı için >=”6-A” And <”7-A” ifadesi kullanılarak sadece altıncı
sınıfların görüntülenme şartı konulmuştur.
(And kelimesi iki şartın birden gerçekleşmesi durumunu
kontrol etmektedir. And ve anlamındadır.) =”6-A” ifadesi
sadece 6-A sınıfı öğrencilerini görüntülemek için kullanılır. >=”7-A”
ifadesi 7 ve 7. sınıftan büyük öğrencileri görüntülemek için kullanılır.
Şartlara uyan kayıtları görmek için Tasarım görünümü penceresini kapatın ve
sorguyu aç butonuna tıklayarak açınız.
- Kayıtları yazıcıdan almak için veya kayıtları
Word / Excel ortamlarına taşımak için Access programının Rapor
özelliğinden yararlanabilirisiniz.
- Sayfa başındaki ekran görüntüsündeki
Raporlar seçeneği seçildiğinde, örnek bir rapor görüntülenir. Bu
raporu açtığınız zaman sorgu tablosunda yer alan şarta uygun kayıtlar
listelenir. Örnek rapor tasarla seçeneği ile açılırsa
aşağıdaki görüntü elde edilir.

Bu
ekranda istediğiniz değişiklikleri yapmanız mümkündür. Değişiklik yapmak
istediğiniz nesneyi seçin özellikler simgesini tıklatın. (Kağıt tutan el resmi
bulunan simge) açılan penceredeki özelliklerden istediklerinizi
değiştirebilirsiniz.
- Access programının Rapor bölümünde bulunan
Sihirbazı kullanarak rapor oluştur seçeneği ile istediğiniz raporları
oluşturmanız mümkündür. Oluşturduğunuz raporları baskı önizleme
sayfasındaki (Kur simgesinin yanındaki) W işareti bulunan simgeye
tıklayarak Word ve Excel uygulamalarına aktarabilirsiniz.
- Sayfa başındaki ekran görüntüsündeki
Tablolar seçeneği seçildiğinde aşağıdaki görüntü elde edilir.

Programda
bulunmayan dersler, kollar, sınıflar bilgilerini bu bölümde ekleyebilirsiniz.
Ekleyeceğiniz bilginin bulunduğu tabloyu seçerek Aç simgesini tıklayın. Açılan
ekrandaki bilgilerin alt kısmına ekleme işlemini yapınız.
- Programa şifre eklemek için, önce programı
kapatın. Access programını çalıştırın. Dosya menusundan Aç seçtiğinizde
açılan dialog kutusundaki Dosya Adı kutusunun
karşısındaki Aç butonunun yanındaki üçgeni
tıkladığınız açılan menudan Özel Kullanımda Aç
seçeneğini seçerek açma işlemini yapınız.
Araçlar
menusundan Güvenlik seçeneğindeki veritabanı parolası belirle seçeneğini
kullanarak şifreleme işlemini yapınız. Şifreyi kaldırmak içinde programı Özel
kullanımda açmanız gerekir.
- Araçlar menusundaki Veri tabanı hizmet
programları seçeneğindeki Denetim Panosu Yönetici özelliğini kullanarak
programın değişik bölümlerini tek ekrandan çalıştırmak için bir denetim
panosu oluşturabilirsiniz.
- Sayfa başındaki ekran görüntüsünde ogrform simgesi üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayarak
açılan menüde Kısayol
oluştur seçeneğini seçerek formu masaüstünüzden kısayol
simgesini kullanarak açabilirsiniz.
- Programı kullanma ve geliştirme
çalışmalarınızda karşılaştığınız problemler ve yardım istekleriniz
için e-mail adresim :
Turgut
Kuzan
t_kuzan@hotmail.com
Diğer
çalışmalarımızın bulunduğu web siteleri :
http://kuzanbank.sitemynet.com
http://egitimbank.sitemynet.com
http://websinif.mektubum.net