Rehber Öğretmenler için Öğrenci Tanıma Programı Yardımı

 

 

  1. Program Microsoft Ofis programlarından Access ile geliştirilmiştir. Program açıldığında yukarıdaki ekran görüntüsü görüntülenir.
  2. Eğer ogrform nesnesini göremiyorsanız, sol taraftaki Formlar seçeneğini tıklatınız.
  3. Ogrform nesnesi seçili iken aç butonuna tıkladığınızda bilgi giriş/görüntüleme/düzeltme/silme ekranı açılır.
  1. Ekranın alt kısmındaki Form görünümü yazısının üstünde Kayıt gezinti düğmeleri yer almaktadır. Bu düğmeler, ilk kayıta , önceki kayıta, sonraki kayıta,son kayıta gitmek ve kayıt eklemek için kullanılır.
  2. Öğrenci bilgilerini girdikten sonra Kaydet yazılı butonu veya kayıt gezinti düğmelerinden herhangi birini tıklayarak kaydetme işlemini yapabilirsiniz.
  3. Yeni kayıt girmek için kayıt gezinti düğmelerinin sonuncusuna (üçgen ve yıldız işareti bulunan düğme) tıklamanız gerekir.
  4. Kayıtlarda düzeltme yapmak için, kayıt gezinti düğmelerini kullanarak düzelteceğiniz kayıta geliniz, düzeltmeyi yapınız ve kaydetme işlemini yapınız.
  5. Kayıt silmek için, kayıt gezinti düğmelerini kullanarak sileceğiniz kayıta geliniz, Düzen menusundan kayıt seç seçeneğini seçiniz, Düzen menusundan kayıt sil seçeneğini seçiniz.
  6. Kayıt aramak için, arayacağınız alanda tıklama yapın. Alanın yanındaki dürbün simgesini tıklatın. Örneğin Ad bilgisine göre arama yapmak istiyorsanız Öğr. Adı  etiketinin yanındaki kutucuğa tıklayın. Daha sonra yanındaki dürbün simgesine tıklayın. Açılan penceredeki aranan alanına arayacağınız ismin tamamını veya bir kısmını yazın. Eşleştir bilgisinin karşısındaki bilgiyi Alanın başlangıcı olarak değiştirmeyi tercih ediniz. Sonrakini bul butonunu tıklatınız. Aradığınız kayda ulaşıncaya kadar sonrakini bul butonunu tıklatmaya devam ediniz.
  7.  Kayıtları sıraya sokmak için sıraya sokmak istediğiniz alanda tıklama yapınız. Kayıtlar menusundan sırala seçeneğinden artan sıralama, azalan sıralama seçeneklerinden birini seçiniz. Örneğin, Ad bilgisine sıralama yapmak istiyorsanız Öğr. Adı  etiketinin yanındaki kutucuğa tıklayın. Daha sonra kayıtlar menusundan sırala seçeneğinden artan sıralama, azalan sıralama seçeneklerinden birini seçiniz. Kayıt Gezinti düğmeleri kullandığınızda adların alfabetik sırada görüntüleneceğini göreceksiniz.
  8.  Kayıt edilmiş bilgilerle ilgili benzer özelliklerdeki kayıtlara ulaşmak için Access programının sorgu özelliğinden yararlanılır.
  9.  Bilgi giriş formunuz açıksa Kapat butonunu tıklayın. Sayfa başındaki resimdeki görüntü geldiğinde  sorgular seçeneğini tıklatın. Ekrandaki sorgu1 seçeneği seçili iken (Üzerinde gönye işareti bulunan simge) tasarla simgesini seçtiğinizde aşağıdaki ekran görüntülenir.

  1. Alan satırında görüntülemek istediğiniz alanları seçiniz. Ölçüt satırında bir veya birden fazla alan için sınırlamalar konulabilir. Ekrandaki görüntüde sınıf alanı için >=”6-A” And <”7-A” ifadesi kullanılarak sadece altıncı sınıfların görüntülenme şartı konulmuştur.

(And kelimesi iki şartın birden gerçekleşmesi durumunu kontrol etmektedir. And ve anlamındadır.) =”6-A” ifadesi sadece 6-A sınıfı öğrencilerini görüntülemek için kullanılır. >=”7-A” ifadesi 7 ve 7. sınıftan büyük öğrencileri görüntülemek için kullanılır. Şartlara uyan kayıtları görmek için Tasarım görünümü penceresini kapatın ve sorguyu aç butonuna tıklayarak açınız.

  1. Kayıtları yazıcıdan almak için veya kayıtları Word / Excel ortamlarına taşımak için Access programının Rapor özelliğinden yararlanabilirisiniz.
  2.  Sayfa başındaki ekran görüntüsündeki Raporlar seçeneği seçildiğinde,  örnek bir rapor görüntülenir. Bu raporu açtığınız zaman sorgu tablosunda yer alan şarta uygun kayıtlar listelenir.  Örnek  rapor tasarla seçeneği ile açılırsa aşağıdaki görüntü elde edilir.

Bu ekranda istediğiniz değişiklikleri yapmanız mümkündür. Değişiklik yapmak istediğiniz nesneyi seçin özellikler simgesini tıklatın. (Kağıt tutan el resmi bulunan simge) açılan penceredeki özelliklerden istediklerinizi değiştirebilirsiniz.

  1. Access programının Rapor bölümünde bulunan Sihirbazı kullanarak rapor oluştur seçeneği ile istediğiniz raporları oluşturmanız mümkündür. Oluşturduğunuz raporları baskı önizleme sayfasındaki (Kur simgesinin yanındaki) W işareti bulunan simgeye tıklayarak Word ve Excel uygulamalarına aktarabilirsiniz.
  2.  Sayfa başındaki ekran görüntüsündeki Tablolar seçeneği seçildiğinde aşağıdaki görüntü elde edilir.

Programda bulunmayan dersler, kollar, sınıflar bilgilerini bu bölümde ekleyebilirsiniz. Ekleyeceğiniz bilginin bulunduğu tabloyu seçerek Aç simgesini tıklayın. Açılan ekrandaki bilgilerin alt kısmına ekleme işlemini yapınız.

  1. Programa şifre eklemek için, önce programı kapatın. Access programını çalıştırın. Dosya menusundan Aç seçtiğinizde açılan dialog kutusundaki Dosya Adı kutusunun karşısındaki Aç butonunun yanındaki üçgeni tıkladığınız açılan menudan Özel Kullanımda Aç seçeneğini seçerek açma işlemini yapınız.

 

Araçlar menusundan Güvenlik seçeneğindeki veritabanı parolası belirle seçeneğini kullanarak şifreleme işlemini yapınız. Şifreyi kaldırmak içinde programı Özel kullanımda açmanız gerekir.

  1. Araçlar menusundaki Veri tabanı hizmet programları seçeneğindeki Denetim Panosu Yönetici özelliğini kullanarak programın değişik bölümlerini tek ekrandan çalıştırmak için bir denetim panosu oluşturabilirsiniz.
  2. Sayfa başındaki ekran görüntüsünde ogrform simgesi üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayarak açılan menüde Kısayol oluştur seçeneğini seçerek formu masaüstünüzden kısayol simgesini kullanarak açabilirsiniz.  
  3.  Programı kullanma ve geliştirme çalışmalarınızda karşılaştığınız  problemler ve yardım istekleriniz için e-mail adresim :

Turgut Kuzan

t_kuzan@hotmail.com

 

Diğer çalışmalarımızın bulunduğu web siteleri :

 

http://kuzanbank.sitemynet.com

http://egitimbank.sitemynet.com

http://websinif.mektubum.net